Politica de confidențialitate

Data actualizării: 22 noiembrie 2025
Operator de date: Structură de Tineret – Consiliul Local al Tinerilor Sector 3
Contact: contact@cltsector3.ro


1. Scopul acestei politici

Prezenta Politică de Confidențialitate explică ce tipuri de date colectăm, în ce scopuri, cum le procesăm, cât timp le păstrăm, precum și ce drepturi aveți în calitate de persoană vizată, în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (UE) 2016/679 – GDPR și legislația română aplicabilă.


2. Categorii de date colectate

Prin intermediul site-ului și al formularului de înscriere la evenimente, putem colecta următoarele date:

  • Date de identificare: nume, prenume, CNP (în cazuri specifice)

  • Date de contact: e-mail, număr de telefon, adresă

  • Date despre instituția de învățământ: numele liceului, clasa

  • Date ale părinților/tutorilor: pentru minorii sub 18 ani

  • Date media: fotografii și materiale video realizate în timpul evenimentelor

  • Date tehnice: IP, tipul de browser, sistem de operare

  • Date prin cookie-uri: comportamentul pe site, sursa traficului


3. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor se face în baza unuia sau mai multor temeiuri legale:

  • Consimțământul explicit al utilizatorului (art. 6 alin. (1) lit. a GDPR)

  • Executarea unui contract (ex: participarea la un eveniment – art. 6 alin. (1) lit. b)

  • Interesul legitim al Asociației (ex: securitatea evenimentelor, promovare)

  • Obligații legale (ex: raportări către autorități)


4. Scopurile prelucrării

Datele sunt utilizate pentru:

  • Organizarea și desfășurarea evenimentelor

  • Contactarea participanților

  • Verificarea eligibilității (ex: vârsta, statut elev)

  • Promovarea evenimentelor prin materiale media

  • Arhivare, statistici interne, raportări

  • Securitate și prevenirea incidentelor


5. Minorii

Pentru utilizatorii sub 18 ani, colectarea și prelucrarea datelor se realizează numai cu acordul părinților sau tutorilor legali, exprimat prin formularul de consimțământ parental.


6. Destinatarii datelor

Datele pot fi transmise către:

  • Autorități publice (ex: Primăria Sector 3, ISMB), în baza obligațiilor legale

  • Furnizori de servicii IT (ex: hosting Romarg)

  • Parteneri în organizarea evenimentelor – doar în măsura necesară

Nu vindem și nu divulgăm datele personale către terți în scopuri comerciale.


7. Durata păstrării datelor

Datele sunt păstrate:

  • Pe durata necesară desfășurării activităților (ex. până la încheierea evenimentului)

  • Ulterior, conform obligațiilor legale de arhivare

  • Materialele media pot fi păstrate pe termen nelimitat în scop arhivistic și de promovare, dacă există consimțământ


8. Drepturile dvs.

Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

  • Dreptul la informare

  • Dreptul de acces la datele personale

  • Dreptul la rectificare

  • Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”)

  • Dreptul la restricționarea prelucrării

  • Dreptul la portabilitatea datelor

  • Dreptul de opoziție

  • Dreptul de a vă retrage consimțământul

  • Dreptul de a depune plângere la ANSPDCP – www.dataprotection.ro

Pentru exercitarea acestor drepturi: contact@cltsector3.ro


9. Cookie-uri

Site-ul utilizează cookie-uri pentru:

  • Funcționare esențială

  • Analiză trafic (Google Analytics)

  • Remarketing (Facebook Pixel)

Puteți controla utilizarea cookie-urilor din setările browserului.


10. Securitatea datelor

Datele sunt stocate în condiții de securitate, pe servere găzduite de Romarg, cu măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii.


11. Modificări ale politicii

Politica de Confidențialitate poate fi actualizată periodic. Versiunea curentă este disponibilă permanent pe site. Continuarea utilizării site-ului reprezintă acceptul acestor modificări.